MAPA - LOG - GESTÃO DE PROJETOS - 51/2023
Olá, estudante!
Chegou o momento de explorar de forma PRÁTICA os conteúdos aprendidos na nossa
disciplina e para realizar a atividade Mapa você precisa cumprir duas etapas, a saber:
(1) PRIMEIRA ETAPA: Análise da Situação Problema MAPA - LOG - GESTÃO DE PROJETOS - 51/2023
A empresa XYZ é uma empresa de transporte e logística e por meio de sua diretoria
executiva, decidiu implementar um novo sistema de gerenciamento de frota para melhorar a
eficiência de seus processos logísticos. A implementação do novo sistema envolveu a
instalação de dispositivos GPS em toda a frota da empresa e a integração dos dados coletados pelos dispositivos em um único sistema de gerenciamento de frota.
O projeto de implementação foi liderado pela equipe de gerenciamento de projetos da
empresa, que trabalhou em colaboração com a equipe de TI e os fornecedores do sistema. A equipe de gerenciamento de projetos definiu objetivos claros e medíveis para o projeto, que incluíam a instalação de dispositivos GPS em toda a frota da empresa e a integração dos dados coletados em um único sistema de gerenciamento de frota.
No entanto, o projeto enfrentou um problema de implementação durante a fase de instalação dos dispositivos GPS na frota da empresa, face alguns transportadores serem terceirizados. Alguns dos motoristas terceirizados da empresa se recusaram a permitir a instalação dos dispositivos em seus veículos, alegando preocupações com a privacidade. Isso resultou em um atraso significativo na instalação dos dispositivos GPS e na coleta de dados para o novo sistema de gerenciamento de frota.
A equipe de gerenciamento de projetos tentou resolver o problema, mas a resistência dos
motoristas terceirizados continuou. A equipe de gerenciamento de projetos então decidiu
trabalhar em estreita colaboração com a equipe de RH e contratação dos prestadores de
serviços da empresa para desenvolver uma estratégia de comunicação mais eficaz e envolver os motoristas terceirizados no projeto. A equipe de gerenciamento de projetos organizou sessões de treinamento e workshops com os motoristas terceirizados para explicar os benefícios do novo sistema de gerenciamento de frota e responder a quaisquer preocupações que tivessem.
A equipe de gerenciamento de projetos também se reuniu com o sindicado dos motoristas
terceirizados para discutir o projeto e garantir que eles entendessem a importância do novo
sistema de gerenciamento de frota. Além disso, eles trabalharam em estreita colaboração com a equipe de RH e contratos para desenvolver uma política clara de privacidade que
esclarecesse como os dados dos dispositivos GPS seriam coletados e usados.
Apesar dos esforços da equipe de gerenciamento de projetos, a instalação dos dispositivos
GPS continuou a enfrentar resistência por parte de alguns motoristas terceirizados. Como
resultado, o projeto sofreu atrasos significativos e não foi concluído dentro do prazo
originalmente previsto. A empresa XYZ teve que tomar medidas adicionais para incentivar os motoristas terceirizados a permitir a instalação dos dispositivos GPS e garantir que o projeto fosse concluído com sucesso.
Em resumo, face a um problema de gerenciamento das partes interessadas, a empresa XYZ enfrentou um problema de implementação durante a instalação de dispositivos GPS em sua frota para implementar um novo sistema de gerenciamento de frota. A resistência dos motoristas à instalação dos dispositivos resultou em atrasos significativos e exigiu uma
estratégia de comunicação mais eficaz e envolvimento dos motoristas terceirizados no
projeto. A empresa teve que tomar medidas adicionais para conseguir implementar o projeto.
(2) SEGUNDA ETAPA: Realização da atividade Agora, com base no exposto anterior e os
conhecimentos adquiridos ao longo da disciplina, chegou a hora de você resolver sua
Atividade MAPA. Nesse sentido, vamos solicitar, com base nos dados apresentados, algumas informações, em forma de uma trilha de conhecimento que será gerada e que irão fazer você responder os itens finais solicitados nesta etapa.
Vamos lá?!
- a) O que são partes interessadas?
- b) Em que consiste gerenciar as partes interessadas?
- c) Quando se inicia e como identificar as partes interessadas?
- d) Quais as partes interessadas no projeto descrito da implementação dos equipamentos de
GPS?
- e) Claramente a equipe de gerenciamento do projeto NÂO usou a: Matriz de poder/interesses, matriz de poder/influência ou matriz de impacto/influência. E que consiste esta matriz?
- f) O ocorrido com a empresa XYZ, quase teve um fracasso na implementação do projeto. Se fossemos identificar uma falha relacionada a parte de iniciação do projeto qual seria?
- g) Agora em relação à situação de recusa de alguns transportadores terceirizados em a
permitir a instalação dos dispositivos em seus veículos, alegando preocupações com a
privacidade, quais medidas poderiam ser tomadas antes desta situação?
(3) TERCEIRA ETAPA: A entrega
Para sua maior facilidade na execução dessa atividade, abaixo, apresenta-se mais detalhes
sobre a realização dela:
– Acesse o link com um vídeo tutorial para ajudá-lo nesse processo de criação e
desenvolvimento.
– Realize uma cuidadosa correção ortográfica em seu texto e o copie no formulário padrão
disponível na pasta Material da Disciplina.
– Anexe o arquivo na atividade, clicando sobre o botão Selecionar arquivo.
– Após anexar o trabalho, certificar-se que se trata do arquivo correto, clique no botão
Responder e, posteriormente, em Finalizar Questionário (após
"Finalizar o Questionário", não será possível reenviar a atividade ou realizar qualquer
modificação no arquivo enviado).
Lembre-se que evidências de cópias de materiais, incluindo de outros acadêmicos, sem
devidas referências serão inquestionavelmente zeradas. As citações
e referências, mesmo que do livro da disciplina, devem ser realizadas conforme normas da
Instituição de Ensino.
Em caso de dúvidas, encaminhe uma mensagem ao seu Professor Mediador.
Bons estudos!
MAPA - CENÁRIOS ECONÔMICOS - 51/2023
MAPA - GFIN - ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA - 51/2023
