Passo 2. Apresentação dos cálculos de gestão dos custos.
Agora que você demonstrou a viabilidade de realização do congresso, começa o seu grande desafio: acompanhar de perto a organização do evento e ficar de olho nos custos desta organização.
No começo da organização do congresso, todos muito envolvidos a animados, de certa forma fez com que alguns deslizes fossem encobertos. Agora, você está diante de um cenário que precisa ser analisado, conforme dados do Quadro 2.
| QUADRO 2 |
| CONTROLE DOS CUSTOS |
| |
Período |
| Mês 1 |
Mês 2 |
Mês 3 |
Mês 4 |
Mês 5 |
Mês 6 |
| Pagamentos planejados |
- R$ 733.333,33 |
- R$ 733.333,33 |
- R$ 733.333,33 |
- R$ 733.333,33 |
- R$ 733.333,33 |
- R$ 733.333,33 |
| Pagamentos realizados |
R$ 650.000,00 |
R$ 980.000,00 |
R$ 898.000,00 |
|
|
|
| |
| Planejamento acumulado |
- R$ 733.333,33 |
R$ 1.466.666,67 |
R$ 2.200.000,01 |
R$ 2.933.333,34 |
R$ 3.666.666,67 |
R$ 4.400.000,00 |
| Realizado acumulado |
R$ 650.000,00 |
R$ 1.630.000,00 |
R$ 2.528.000,00 |
|
|
|
Chegando ao término do terceiro mês da organização do congresso, 50% da montagem está concluída e R$ 2.528.000,00 já foram gastos. Com esse desenvolvimento do projeto, você precisa mostrar aos investidores a realidade do projeto e calcular os índices básicos da gestão de custos.
Pede-se:
Passo 2
Você tem que apresentar os cálculos do Valor Agregado (VA) e do Índice de Desempenho de Custos (IDC), trazendo uma conclusão de como está a gestão de custos da organização do congresso.
Para analisar o IDC, recorra a tabela abaixo:
>1 (ou > 100%)– Desempenho positivo, está adiantado e/ou mais barato.
=1 (ou = 100%)– Desempenho dentro do esperado.
< 100%) – Desempenho fraco ou abaixo do planejado.
Para apresentar a gestão dos custos, preencha o quadro a seguir, e em seguida apresente seu parecer sobre esses custos apresentados.
| VP |
R$ |
Valor Planejado |
| VA |
R$ |
Execução de 50% |
| CR |
R$ |
Custo Realizado |
| VC |
- R$ |
Variação de Custos |
| IDC = VA/CR |
|
Índice de custos |
ORIENTAÇÕES:
- Faça o download do arquivo Formulário Padrão, que está disponível no Material da Disciplina, para responder sua atividade MAPA;
- Assista ao vídeo explicativo disponível na SALA DO CAFÉ;
- Utilize o MATERIAL indicado para pesquisa e realização da atividade (não fazer cópia fiel do conteúdo) e referencie a(s) fonte(s) de pesquisa no final da atividade;
- Ao finalizar a atividade, envie o arquivo FORMULÁRIO PADRÃO preenchido corretamente no campo indicado dentro do ambiente da atividade MAPA (não serão aceitos arquivos fora da data de realização da atividade).
- CUIDADO PARA NÃO INSERIR O ARQUIVO ERRADO.
